Информация

Характеристика документов грузовых перевозок

Для того чтобы отправка груза произошла с учетом всех требований, стандартов, законодательства и нормативно – правовых актов, грузоотправителю нужно получить разрешение на отправку, а для этого надо правильно оформить все необходимые перевозочные документы, подтверждающие бумаги. Пакет сопроводительной документации для доставки по территории России отличается от документов, которые нужны для международной отправки содержимого багажа. Отправителю нужно знать правила заполнения документации, правила заключения договора, какие документы необходимы для внутренней отправки и какой комплект документов необходим для отправки за рубеж, для растаможки, какие требуют сотрудники ГИБДД.

Типы документации для внутренней перевозки

Документы на грузоперевозки по территории России делятся на основные и второстепенные виды, особенно это важно для внутренних перевозок. Ряд документации помогают при приемке содержимого багажа, дают разрешение на транспортировку груза. Основной комплект документов состоит:

  • Товарно — транспортная накладная.

  • Путевой лист.

  • Договор.

Товарно — транспортная фактура

Товарно — транспортная фактура состоит из двух разделов и выступает дополнением к договору. Составляется товарно — транспортная накладная в четырех экземплярах и отображает всю информацию относительно отправки и груза. Отправителю нужно знать, как правильно заполнить товарно — транспортный коносамент, в каких случаях происходит заполнение, для каких видов товара есть исключения, какие виды существуют.

Товарно — транспортная фактура помогает произвести расчет за оказание услуги и в ряде случаев отсутствие коносамента может повлечь ответственность и штрафное взыскание. Также товарно — транспортную фактуру могут потребовать сотрудники ГИБДД, так как такое примечание есть в правилах дорожного движения.

Существует ряд нормативно – правовых актов и законов, которые определяют порядок и правила заполнения коносамента. Важность товарно сопроводительного документа в том, что он помогает правильно с точностью в цифрах вести учет бухгалтерии и складских помещений, а также позволяет правильно принять товар, ведь в фактуре указаны полные данные перевозимого багажа. В товарно — транспортной фактуре надо указать реквизиты банковского счета для произведения расчета. Предоставляется при приемке товара. Товарно — транспортный документ заверяется печатями и подписями сторон, помогает при приемке прибывшие товары посчитать в быстрые сроки, в срок организовать погрузку содержимого багажа. Товарно -транспортный коносамент обязательно нужно предоставить налоговой службе.

Лист путевой

Заполнение, ответственность и контроль за лист путевой несет предприятие, которое организовывают процесс транспортировки. Передается лист путевой водителю.

Документация, сопровождающая водителя

Предприятия, которое организовывают отправки грузов, должны обеспечить полный комплект документов для грузоперевозок и водителю. У него должен быть следующий комплект документов:

  • Разрешение на вождение транспортного средства (водительские права).
  • Документ, который удостоверяет регистрацию транспортного средства, его техническую пригодность.
  • Справки, что обеспечивают правовое разрешение на вождение транспортного средства или подтверждающие разрешение на владение средством.
  • Страховка.
  • Разрешение на негабарит- при доставке негабаритного груза
  • ДОПОГ- при доставке опасных грузов
  • Копия лицензии- при доставке медицинских (психотропных) средств
  • Медицинская книжка- при доставке продуктов питания

Если автомобиль принадлежит предприятию, то у водителя должна быть копия трудового договора. Этот перечень документов требуют предъявить сотрудники ГАИ

Защитное зимнее вождение- при заезде на месторождения

Договор на перевозку груза

Важным документом выступает договор. Заключение договора происходит по соглашению сторон. В основе договора лежит мера ответственности участников процесса доставки, их обязательства, порядок решения споров, отображается финансовый аспект и определяется предмет договора.

Остались вопросы? Задайте их нам!

Спецлогистик

Комплексная доставка грузов под ключ

ООО “CПЕЦЛОГИСТИК”

ИНН: 7203519411

Юридический адрес: г. Тюмень, ул. Дзержинского, 15, офис 206/2

Телефон отдела продаж +8(800) 600-45-56